• Para todo Condominio se asigna a un administrador a cargo del proyecto.
• Algunas de las funciones del Administrador son:
• Realizar visitas periódicas al condominio, establecidas en el contrato.
• Comunicación constante con los condóminos, confección de circulares, boletines, directrices, comunicados.
• Control en condominios en proceso constructivo, arquitectónico, técnico.
• Planificar programas de mejoras para el condominio.
• Organización y Coordinación de las asambleas de condóminos y sus comités.
• Supervisión y evaluación de las funciones desempeñadas por el personal de seguridad, misceláneo, mantenimiento, jardinería y otros.
• Supervisión de áreas comunes ( jardines, zonas de esparcimiento, piscinas, ranchos, parques infantiles y otros.)
• Mediación de conflictos entre condóminos y residentes.
• Atención a emergencias las 24 horas.
• Otras necesidades propias de cada condominio.
• Se brinda la asesoría en materia legal con una experiencia de mas de 17 años de labores en esta especialidad.
• En cuanto al Reglamento Interno de Condominio: Se realizan revisiones del Reglamento interno, régimen sancionatorio, sus comités, facultades de la Administración y otros
• En cuanto a las Asambleas Generales de Condóminos: se realiza la redacción de las convocatorias Asambleas, asistencia, dirección de Asambleas, redacción de las actas y según corresponda su protocolización.
• En cuanto a lineamientos Públicos: se esta al tanto de las normas que rigen en materia de Ministerio de Salud, Régimen Municipal, Transito, Tributación y otros relacionados con el Condominio.
• Las auditorias se brindan en razón de la necesidad del condominio, puede abarcar solo un área de investigación o varias al mismo tiempo, nuestro personal ha fungido en las posiciones que son las mas relevantes del condominio y cuentan con la experiencia y conocimiento técnico para llevar las a cabo.
• Se realizan de la forma mas profesional y confidencial posible, con apego a las normas imperantes en la materia
• La auditoria Administrativa: es una valoración del trabajo y desempeño de la administración, cumplimiento de funciones y lineamientos de parte de la Asamblea y la ley.
• La auditoria Operativa: se realiza en como se llevan a cabo los tramites y procesos tanto de la administración como de los proveedores del condominio.
• La auditoria financiera: es relacionada con el estado financiero- contable del condominio en relación a cuotas condominales y cuentas por pagar.
• Manejo de recursos económicos.
• Gestión de cobro de las cuotas de mantenimiento.
• Implementamos políticas para Mantenemos una cartera de cuotas por cobrar sana.
• Pago a proveedores.
• Pago de planillas.
• Entrega de reportes contables y financieros mensuales.
• Elaboración de presupuestos de administración general.
• Preparación y presentación del presupuesto Anual.
• Ejecución y seguimiento del debido proceso para la ejecución de multas y otras sanciones establecidas por el reglamento o la ley 7933.
• Cumplimos con ser una empresa seria y ordenada, que respeta los aspectos técnicos necesarios para llevar una claridad a todos los propietarios.
Servicios a Propietarios:
Ofrecemos el servicios de ejercer la Representación legal de propietarios en asambleas generales de condóminos, debido a que se encuentran fuera del país o se les hace imposible la asistencia, así como su acompañamiento legal.
En Condominios:
Ofrecemos la representación legal por medio de Nombramiento de Administrador o bajo la modalidad de Contratación de Servicios, nuestra empresa trabaja bajo ambas modalidades para ajustarse a la necesidad de los condominios actuales.
• Se realizara todas las gestiones pertinentes para la realización del cobro de cuotas condominales ordinarias y extraordinarias atrasadas o pendientes de cada Filial, así como sus intereses.
• Gestión de Cobros Administrativos: se realizará la gestión de cobro, se buscara la comunicación con los propietarios para lograr la cancelación total de la deuda o un arreglo de pago, en caso de no concretarse el pago o un arreglo de pago se procederá como corresponde.
• Gestión de Cobros Judiciales: una vez agotada la gestión Administrativa se procede a la redacción y presentación de la demanda en el Juzgado de Cobro correspondiente. Las gestiones de Cobro judicial se realizan bajo contrato de servicios profesionales y se negocia en tractos.
• Se ofrecen la realización de tramites en diferentes Entes estatales, relacionados con el condominio, como lo son Ministerio de Ambiente y Energía, Municipalidades, Ministerio de Salud, AYA, ICE, CNFL y otros.
• Se realizan todas las cotizaciones y contrataciones con empresas privadas para brindar mejores servicios para el condominio.
• Reclamos de garantías y tramites varios.
• Se realizan la redacción de los contratos con los proveedores
• Revisión de contratos existentes con los proveedores
• Supervisiones de los servicios contratados.
• Condiciones de trabajo
• Eficiencia y manejo de los trabajos
• Cumplimientos de lineamientos generales, CCSS, seguros, pólizas y otros.
• Cotizaciones de servicios similares.
• Licitaciones para contrataciones
Se ofrece como parte de los servicios de Administración de Condominios la utilización de una plataforma virtual para el manejo de los acontecimiento del condominio, reservas de áreas comunes, información general, comunicados, información de estado de cuentas del condominio, estado de pago de cuotas condominales, reglamento del condominio y régimen sancionatorio, entre otros
Las bases de datos son una herramienta muy útil que nos ayuda a lograr el mejor contacto con los propietarios, residentes y demás del condominio, por eso se manejan con estricto apego de la Ley De Protección De La Persona Frente Al Tratamiento De Sus Datos Personales Ley N.º 8968
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Nuestro equipo de trabajo está conformado por profesionales con basta experiencia en áreas como administración, asesoría legal, seguridad, logística, contabilidad, marketing y tecnología, trabajamos en armonía con las políticas ambientales, personas que unidas forman un conjunto ideal para la correcta administración y desarrollo de su condominio.